福建商业高等专科学校成人高等教育
专科毕业论文结构格式标准
1．总则
（1）指导思想
毕业论文（毕业设计）是整个教学过程的重要环节。为加强对这一工作环节的管理，规范毕业论文（毕业设计）写作，提高毕业论文（毕业设计）质量，特制定本标准。
（2）适用范围
本标准适用于福建商业高等专科学校成人高等教育专科学生毕业论文（包括毕业设计报告，以下统称毕业论文）的撰写制作。
（3）执行与监督
本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行，函授各班主任及各函授站（点）负责人协助执行。不符合本标准要求的毕业论文不能取得论文成绩。
2．毕业论文结构
（1）构成项目
专科毕业论文包括以下内容（同时必须按其顺序排版打印）：封面、中文内容提要与关键词（第二页）、英文内容提要与关键词（第三页）、目录（第四页）、正文（包括注释）、附录（若有）、参考文献、封底。其中参考文献、封底均必须另起页。“注释”与“附录”视论文具体情况自行安排，其余为必备项目。
（2）各项目含义
封面：封面由文头、论文标题、作者、专业、年级、学号、办学形式、函授站（点）、指导教师、成绩等11项内容组成。
中文内容提要与关键词：内容提要是对论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能体现论文主题、具有实质意义的词语，通常为3—7个。
目录：列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码，附录（若有）、参考文献、后记等的对应页码。
正文：正文是论文的主体部分，通常由绪论（引论）、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。毕业论文正文字数应在4000字以上。
注释：对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形、图像等形式。
参考文献：作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。
封底：封底由毕业论文指导教师评语、继续教育部毕业论文工作领导小组意见两部分组成。
3．毕业论文格式编排
（1）纸型及页边距
毕业论文一律用国际标准A4型纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：天头（上）20mm，地脚（下）15mm，订口（左）20mm，翻口（右）15mm。
（2）版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
（3）论文各部分的编排式样及字体字号
文头：封面顶部居中，3号宋体加粗，上下各空两行。固定内容为“福建商业高等专科学校成人高等教育专科毕业论文”。
论文标题：2号黑体加粗，文头下居中。
论文副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
作者、专业、年级、学号、办学形式、函授站（点）、指导教师、成绩项目名称用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。指导教师和成绩两栏内容留空，由指导教师和学院毕业论文领导小组根据具体情况填写。
以上所有内容均需打印在第一页。
中文内容提要及关键词：另起页（第二页、封二），标题3号黑体，顶部居中，上下各空一行；内容用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格。关键词三字用4号黑体（另起一行），内容用小4号黑体；关键词通常为3—7个，各个词中间空一空格。
目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；内容用小4号仿宋。
正文文字：另起页，论文标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。
正文文中标题：
一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用著作时，注文的顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间、页码，中间用逗号分隔；引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。
附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。
参考文献：项目名称用4号黑体，另起行空两格用小4号宋体排印参考文献内容，具体编排方式同注释。
指导教师评语：排在封底（封三）上半页，项目名称用2号黑体，第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。
继续教育部毕业论文领导小组意见：排在封底（封三）下半部，项目名称用2号黑体，第一行居中编排。具体内容由继续教育部教学管理科打印或手写，由继续教育部毕业论文领导小组负责人在指定位置签署姓名和日期。
（4）表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：
表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。
表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。
（5）图
图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1  ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。
（6）公式
文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
（7）数字
文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。
（8）标点符号
文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。
（9）计量单位
除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。
（10）页码
全文排印连续页码，单面印时页码位于右下角；双面印时，单页码位于右下角，双页码位于左下角。
4．印刷与装订
（1）印刷与装订
论文一律用A4纸打印，单、双面均可，推荐双面印制。单面印制时，指导教师评语、毕业论文领导小组意见两部分印在最后一页；双面印制时，指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分排在封三。文稿一律左侧装订。
（2）论文提交
每位毕业生在提交毕业论文时须同时提交纸制版和电子版。纸制版要求提交三份，与电子版一并提交继续教育部。电子版论文文件名要求写清办学形式、函授站（点）、年级、班级、姓名、学号。
 
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