一学年来,继续教育处在学校领导班子的指导下,紧紧围绕学校党政工作要点和部门工作目标,加强内涵建设,规范行政管理,强化服务意识,提高管理水平,成人学历教育加强管理,非学历教育市场取得新突破。现将本学年继续教育学院工作情况总结如下:
一、加强内涵建设,提升管理水平
1.加强政治理论学习。努力学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻理解习近平新时代中国特色社会主义思想的伟大理论意义和丰富思想内涵。一年来召开直属支部党建会议4次,将“大学习、大讨论、大调研,新时代、新征程、新作为”和学院的发展联系起来。全面落实党风廉政建设新要求,规范做人、规范办事,理清存在问题,制定新的标准,让一切活动在阳光下运作。做事要敢于担当,在学院内营造风清气正的干事良好环境。
2、提升内涵建设水平。以两校继续教育部(中心)整合为契机,不断提升继续教育管理队伍建设。继续教育学院现有专职工作人员12人,分教务科、培训科、综合科。坚持重大事项集体讨论制度,召开8次院务会议,探讨阶段性工作任务,分配各部门工作任务;定岗定责,进一步明确了部门岗位职责和管理职能,提升了学院科学管理水平和工作效率;根据继续教育学院的对外服务特性,要求全体人员牢固树立“服务为本”的工作理念和全院“一盘棋”思想。2018年7月继续教育学院网站改版上线,网站界面更美观,栏目设置更清晰,更新学院简介,更新学院新闻20条,删除过期新闻200条。
3、建章立制。校长办公会通过学院起草的《聘请校外公职人员讲座费标准》。一学年来,起草、制定、修正了《福建商学院成人高等学历教育函授生(专科)毕业管理办法(讨论稿)》等学历教育领域7份管理性文件,修订了3份《福建商学院继续教育考试等劳务费管理暂行办法》综合性文件,起草了 5份非学历教育管理类文件,修正了5份职业技能鉴定的管理办法等20文件制度,以上文件均在进一步修改制定中,旨在规范继续教育的办学行为。
4、梳理合作办学合同。对已经解除合同的教学点,保证在学学生的正常学习。对保留合作的教学点经校务会程序具体、细化合作条款,保障办学合法性。目前通过相关程序处理了20个已到期或未到期合作协议,与泉州、平潭教学点重新签订合作办学协议。
5.开展专题调研,认真探索继续教育学院管理改革路径。一是校内调研,围绕学校继续教育管理体制改革、规范自学考试办班、开展社会培训等三个专题,先后与会计系、工商管理系、外语系、国际贸易系、工程管理系有关负责人座谈会,充分听取学院和成教学生的意见和建议。二是校外调研,先后走访调研了中石化福州分公司、福州市电信公司、福建省农业银行培训学校、福建省工商管理局、福建农林大学MPA中心、福州大学经济管理学院、医科大学继续教育学院、厦门理工继续教育学院、福建船政交通学院成教中心、福建工程学院继续教育学院、福建警察学院、福建省委党校、福建省行政管理培训中心、福建省直机关党校和省公务员培训中心,福建省公务员培训中心、福建省国资局下属公司、商务厅多个处室、福清监狱、宁德监狱和榕城监狱等了解培训市场,寻找培训项目,建立合作伙伴关系。同时走访了福州市区、大学城、马尾区和连江贵安、泉州、厦门等多个宾馆、酒店、培训基地了解培训场地、住宿价格和餐饮情况,做到心中有数。对内建立培训管理制度、班主任制度、培训师资库建设、师资评价体系建设、培训班课程体系建设、印制了培训宣传册。积极改造鼓楼校区的培训场所,为进一步做好服务社会的培训工作努力。
二、成人学历教育向教育管理回归,立足商学院树立质量品牌
1、函授教育、网络教育和自考情况
成人函授教育(专科):全省4个教学点,福州、厦门(无招生)、泉州、平潭2017年录取新生605人,实际报到注册576人,2018年毕业生947人,目前成人函授在校生数2112人,2018年报考我校学生约600人。
网络教育:北京语言大学、西南交通大学在本校建立校外教学点,由于专业限制和管理问题,两校今年均停止招生,目前在校生2086人,1062名(北语)和1024名(西交大),项目将在2020年基本终止。
自学考试:与7所中职院校自考“中职衔接”受政策影响已停止招生,目前还有在籍学生879名。与福建师范大学和集美大学合作“专接本”,在籍学生尚有530人。2018年我校与集美大学签订自考“专接本”协议,在4个系部召开了5场自考“专接本”宣讲会,但由于教育厅推行的二类本科学校的3+2专升本项目成为目前专科生提升学历的首选,同时社会培训机构的强有力的介入,使自考项目缺乏竞争力。
2、重视校外函授站点管理,规范站点办学行为。目前我校保留福州、泉州、平潭、厦门(未招生)4个教学点,2018年6月6日—6月22日,我院对合作办学三个教学点进行年度教学工作检查。本次检查内容包括办学资质、办学条件、招生管理、教学管理、收费管理等,及时指出和反馈检查中发现的问题,并要求就检查中发现的问题及时整改。
三、勇于探索,发展非学历培训工作
1、认真开展我校职业技能培训工作,积极推进我校职业技能培训和相关鉴定工作。本学年共组织各考试项目报名人数748人次,双师型教师技能证书1人。其中:企业人力资源管理师178人次;理财规划师1人次;会展策划师345人次;单证专业证书105人次;货运代理岗位证书119人次。
美国ETS托业桥考试2017年报考1235人,2018年报考548人。2017年承接各类社会考试7次(消防考试4次、高级会计师考试1次、省图招聘1次、南平教师招聘1次)。
2、完成公务员培训基地和职业技能鉴定站更名事宜。两校合并组建福建商学院后,继续教育学院立即分别向省公务员局和省人力资源和社会保障厅打报告,申请更名。2017年7月30日,完成职业技能鉴定许可证更换;2017年9月29日,原福建对外经济贸易职业技术学院公务员培训基地变更为福建商学院公务员培训基地,成为福建省 64家公务员培训基地之一。
3、厘清培训工作思路,切实开展培训项目。继续教育学院专门成立培训科,在部门内遴选工作能力强得干部承担培训项目,积极探索和拓展培训领域,提升培训层次。培训科围绕培训管理体制建立、培训班制度规范、培训市场调研、如何建立师资库等多个专题,走访多个企事业单位,了解培训市场,寻找合作伙伴,经过一年的努力建立培训管理体制和培训班制度、借助社会力量创建师资库,寻找行业的合作伙伴,取得了很好的成果。截止到2018年6月,我院为福建省工商局、福建省监狱管理局、福建省人社厅、教育厅、中国电信福州分公司和福清监狱,以独立和联办的方式办了9个培训班(含经贸系自办教育厅的师资培训班1个),培训人数500人,这是全新领域的全新突破。
4、培训班以高起点高要求为基础,塑造商学院品牌。继续教育学院在培训办班过程中,一是坚持培训课程设计以需求为导向,在每次办班前我们都不断与主办方联系与沟通,根据要求量身设计培训方案,针对培训学员的职业和岗位需求,设置相应课程体系,选聘省内专业领域内的权威学者、专家授课,大大提高了培训质量;二是加强培训班的服务管理,每班单独制订《学员手册》,选派班主任24小时跟班服务,配备团队负责联系教师、上课地点、饮食和住宿,做到“一条龙”服务,发放《授课教师评分表》,收集学员对授课教师的评价,为今后延请教师提供依据,取得了主办方好评。
5、福建省电子商务公共实训基地培训中心建设。起草论证报告、培训中心设计招标公告,协调各部门,在寒假中按照有关规定履行设计项目招投标手续,先后与中标设计公司进行近2个月的方案修改,与编审单位修改工程量清单和工程造价9次,与资产处、基建办、实验实训中心、流通经济系、经济贸易系多次协调,现在进入建设项目招标准备阶段。